L’ESIEA est une grande école d’ingénieurs spécialisée dans les sciences et technologies du numérique, implantée à Paris/Ivry‑sur‑Seine, Laval et Agen. Depuis plus de 65 ans, elle forme des ingénieurs engagés dans un numérique utile, responsable et innovant.

Votre rôle:

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous prenez en charge la gestion de la paie et de l’administration du personnel, dans un contexte de digitalisation et d’automatisation des processus RH.

Vous contribuez activement à la fiabilité des données RH, au respect du cadre réglementaire et à la qualité du service rendu aux collaborateur·rice·s.

Vos missions:

• Administration du personnel :

· Gestion des entrées et sorties des collaborateurs, création et suivi des dossiers RH, gestion des soldes de tout compte ;

· Réalisation des contrats de travail et avenants, courriers et attestations ;

· Gestion des DPAE, titres de séjour, visites médicales, suivi des périodes d’essai ;

· Gestion de la Mutuelle et Prévoyance : inscription, dispense, portabilité, cotisations, etc. ;

· Mise à jour et fiabilisation des données RH sur le SIRH et le logiciel de paie ;

· Assistance des collaborateurs au quotidien sur les questions administratives ;

· Contact avec les différents organismes et partenaires pour débloquer les dossiers.

• Paie, gestion du temps, maladie :

· Recueil des éléments variables de paie et mise à jour des tableaux de suivi RH ;

· Transmission, vérification et contrôle des éléments de paie avec le prestataire paie ;

· Suivi des paiements ;

· Calcul et commande des tickets restaurant ;

· Suivi du remboursement des abonnements de transport ;

· Suivi des acomptes, avis tiers détenteurs, etc.

· Suivi des maladies, mi-temps thérapeutique et accidents de travail

• Autres activités :

· Aide aux déclarations avec le Rectorat du corps enseignant

· Participation aux projets et tâches transverses du service RH selon les besoins

Les missions pourront être adaptées selon les nécessités de service et d’organisation.

Votre profil :

. Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire (hors alternance)

. Sens des responsabilités, confidentialité, rigueur, aisance relationnelle et proactivité.

. Intérêt pour les nouvelles technologies.

Conditions:

Contrat : CDD de 8 mois (jusqu’à fin décembre 2026)

Rémunération : entre 32 000 € et 35 000 € bruts annuels, en fonction du profil et de l’expérience

Localisation : Ivry‑sur‑Seine