Vous souhaitez faire vos armes en communication digitale, community management et événementiel au sein d’un réseau de diplômés ingénieurs ? Rejoignez l’Association Groupe ESIEA pour contribuer au développement et à l’animation de la communauté des diplômés de l’ESIEA.

L’ESIEA et son réseau Alumni

Fondée en 1958, l’ESIEA est une école d’ingénieurs du numérique (cybersécurité, IA, logiciel, systèmes embarqués), habilitée par la CTI et implantée à Ivry-sur-Seine Laval et Agen. Particularité rare : c’est une association gouvernée par ses propres diplômés depuis 1975. Son réseau Alumni rassemble plus de 10 000 diplômés en France et dans le monde.

Le poste

Rattaché(e) à la Responsable du Développement Réseau Alumni, vous participez à la production des contenus, à l’animation des différents canaux de communication, à l’organisation des actions et événements du réseau ainsi qu’au suivi administratif associé.

Ce poste, très opérationnel, s’adresse à un profil junior souhaitant développer une expérience en communication digitale, community management, événementiel et animation de communauté.

Vos missions

Communication et animation éditoriale:

Vous contribuez à la mise en œuvre du calendrier éditorial ESIEA Alumni sur la plateforme Hivebrite, la page, la newsletter et le groupe LinkedIn ESIEA Alumni, WhatsApp, les emailings et newsletters Hivebrite, en relais avec la communication ESIEA. À partir des orientations et briefs transmis par la Responsable Alumni, vous serez amené(e) à :

• Préparer et rédiger des contenus adaptés aux différents canaux

• Décliner un même sujet selon les publics et les usages de chaque canal

• Intégrer et mettre en ligne les articles, actualités et événements sur Hivebrite

• Préparer les newsletters et emailings

• Créer ou adapter des visuels

• Mettre en ligne les vidéos et préparer titres, descriptions et sous-titres

• Programmer ou publier les contenus

• Tenir à jour le planning éditorial

Valorisation et identification des alumni

Vous participez à l’identification, à la qualification et à la valorisation des diplômés et de leurs parcours :

• Effectuer des recherches ciblées, notamment sur LinkedIn, selon des critères définis : secteur, fonction, entreprise, niveau de responsabilité, entrepreneuriat, expertise, localisation, diversité des profils

• Identifier des alumni susceptibles d’être valorisés dans les contenus, événements, témoignages, actions de mentorat ou projets du réseau

• Assurer une veille sur l’actualité des alumni : nominations, créations d’entreprise, prix, projets, publications

• Qualifier les profils repérés et renseigner les tableaux de suivi

• Rechercher les informations utiles et préparer les éléments nécessaires aux portraits et interviews

• Prendre contact avec les alumni et effectuer les relances

• Collecter biographies, photos, liens et informations

• Préparer les interviews en lien avec la Responsable Alumni

• Décliner les contenus réalisés en articles, vidéos, posts et newsletters

Animation de la communauté et événements

Vous participez à l’organisation et à la promotion des actions du réseau Alumni ou de l’École impliquant des alumni : conférences et rencontres, afterworks, AlumnNight, remise des diplômes, forums, opérations de mentorat ou d’accompagnement des étudiants. Vous pourrez notamment :

• Créer les pages événements

• Gérer les inscriptions

• Envoyer les invitations et les relances

• Tenir à jour les listes de participants

• Préparer les supports

• Participer à l’accueil et à la logistique

• Réaliser des prises de vues

• Publier les retours après l’événement

Plateforme Alumni et suivi de la communauté

Vous participez à l’administration quotidienne de la plateforme Hivebrite :

• Mettre à jour les contenus et les informations

• Créer des actualités et des événements

• Accompagner les utilisateurs dans leurs usages

• Suivre les inscriptions et les interactions

• Extraire et préparer des données

• Contribuer aux imports et à la qualité de la base

Reporting et suivi d’activité

Vous assurez le suivi de l’activité du réseau et contribuez à son pilotage :

• Mettre à jour les tableaux de suivi

• Suivre les publications réalisées par canal

• Collecter les principaux indicateurs : publications, newsletters, emailings, événements, inscriptions, engagement

• Préparer les éléments nécessaires au reporting mensuel

• Identifier les contenus à relancer ou à réutiliser

Ce que nous vous offrons

• Une expérience complète et polyvalente : contenus, réseaux sociaux, événementiel, plateforme communautaire et suivi d’activité

• Un accompagnement de proximité par la Responsable du Développement Réseau Alumni

• Une autonomie progressive, à mesure que vous prenez vos marques

• Des échanges réguliers avec des diplômés aux parcours variés

• La possibilité d’utiliser des outils d’IA générative dans le respect des règles de l’organisation

Votre profil

Formation et expérience

Formation Bac +3 à Bac +5 en communication, marketing digital, événementiel, community management ou formation équivalente. Une première expérience, stage ou alternance compris, en communication digitale, animation de communauté ou gestion de contenus serait appréciée.

Compétences indispensables

• Très bonnes qualités rédactionnelles en français

• Goût pour la communication digitale et les réseaux sociaux

• Maîtrise des usages de LinkedIn

• Aisance avec les outils numériques et bonne maîtrise de Word, Excel et PowerPoint

• Capacité à utiliser ou apprendre rapidement une plateforme communautaire telle que Hivebrite

• Capacité à créer des visuels simples

Un plus

• Notions de montage vidéo

• Utilisation d’outils d’IA générative

Qualités recherchées

• Rigueur, sens de l’organisation et attention portée à la qualité et aux détails

• Réactivité et capacité à suivre plusieurs sujets simultanément

• Curiosité

• Goût du contact et sens du service

• Autonomie progressive et capacité à demander de l’aide lorsqu’une information ou une validation manque